工厂员工工作制度
本着维护公司的发展,规范公司员工的行为,建立有秩的工作氛围,特制定本手册,本制度对×××公司全体员工具有约束力。
第一章 员工行为规范
(一) 招聘
1、 招聘工作执行为各部门经理。
2、 根据实际工作需要,由各部门经理提出书面计划(包括:人员数量、人员结构、工作内容、岗位设置等)申报总经理核准批复。未经批准,严禁私自安排人员招聘上岗。
3、 招聘条件
(1) 性别不限,年龄在20-40岁之间为佳。(如遇特殊情况可适当放宽条件)
(2) 原则上要求具备高中以上学历,相貌端正,仪态稳重大方,语言表达能力强,思维敏捷,性格外向活泼,善于与人沟通,对工作尽职尽责、吃苦耐劳。
(3) 根据招聘岗位的性质不同拟定具体条件。
4、 招聘形式
(1) 在当地报纸刊登或营业部各门市张贴招聘广告。
(2) 在当地的人才市场、人才网上招聘。
5、 招聘、录用流程。
发布招聘信息——应聘者填写登记表、递交个人资料——安排面试考试——筛选、确定复试名单——复试、确定录用名单——总经理审批——通知试用。
6、 录用
(1) 各部门局面或电话通知录用人员按时上班。
(2) 录用人员至综合部办理入职手续,填写《员工档案表》,交纳1寸近照(彩照)2张,身份征复印件、毕业证书复印件各1张。
(3) 员工试期一般为3个月(表现突出者经考核可缩短试用期),3个月后经考核合格者给予转正。
(二) 培训
1、 培训方式
(1) 岗前培训:由各部组织新聘员工上岗前集中培训。
(2) 工作中培训:由部门主管、老员工在工作中对具体工作事项、问题进行针对性培训。
(3) 例会培训:利用日、周、月工作例会,对业务代表进行培训。
2、 培训内容
(1) 公司简介、考勤制度、员工规范手册培训。
(2) 各部门根据实际情况进行有针对性培训。
(三) 形象礼仪
1、 上班必须精神饱满,不把不良情绪带到工作中。
2、 衣冠整洁、举止大方、男性不得穿背心、短裤和拖鞋,女性不着奇装异服、不浓妆艳抹和佩带很醒目夸张的首饰。
3、 形体语言要运用得当,坐姿端正,双膝并拢。
4、 客户来访接待要面带笑容,文雅大方、礼貌得体、不卑不亢。
5、 语言清晰,语调柔和,语速适中,专业用语生动化,通俗易懂,使?a href='http://www.oh100.com/zuowen/mei/' target='_blank'>美衩灿糜铮逑至己盟刂省?/p>
(四) 工作制度
1、 按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
2、 需要预热的办公器械及时开机预热。
3、 做好办公桌面卫生,桌面不摆放与工作无关的报刊、杂志,保持桌面的整洁。
4、 上班时间保持积极认真的工作状态,不得嬉笑打闹、扎堆聊天、打瞌睡或做其它与工作无关的事。
5、 妥善保管公司的内部文件,保守公司机密,未经许可不得将部门资料外借。
6、 积极配合、团结协作,不互相推诿责任,不相互埋怨,不因私怨影响正常工作。
7、 爱护公司财产,不得将公司财物占为已有,不得私拿广告礼品和促销用品。
8、 及时接听电话,并准确记录电话内容,需传达的信息应及时传达到位,严禁使用公司电话谈私事。
9、 主动热情接待来访客户,询问来访事由,并及时引荐相应的负责人。
10、节约公司物料,严禁公司员工使用一次性杯子,对于可二次使用的物料应再次使用,杜绝浪费。
11、加强防火防盗安全意识。
12、对确需添置的物料,应详细真实的填写物料申请单。未填写物料申请单不予以购置。
13、员工出差期间应保持个人形象,维护公司利益,不得在客户面前做出有损公司形象的行为或讲诋毁公司的言词。
14、积极主动的参加公司组织的各种培训和学习。
15、严格遵守公司制定的各岗位的工作手册,尽职尽责做好本职工作。
16、不得出现醉酒、吸毒等行为。
17、不得出现打架、斗殴、扰乱工作场所秩序等行为。
(五)奖惩制度
1、公司对下列行为予以奖励
(1)每月出满勤,未迟到、早退、请假、旷工的予以满勤奖50元。
(2)年终考核成绩优秀(奖励方式具体另定)。
(3)积极保护公司财产者(奖励方式具体另定)。
(4)对公司发展提出可行性建议被采纳后确实创造效益者。
(5)凡在公司上班3年以上的员工将有享受老员工奖励。
2、公司对下列行为予以惩罚
(1)凡有以下违规行为,予以人民币10元/次罚款
●不服从上级领导的工作安排者;
●未按规定时间参加公司的培训活动者;
●利用公司的电话谈私人事情者;
●对公司的文件宣贯不力者(指经考核或抽查,宣贯达成率不及80%的直接责任人);
●利用公司的电话盗打信息台者;
●忘签到3次以上者;
●上班时间玩游戏者;
●上班无故窜岗或大声喧哗者;
●公出未登记者(半小时以内)。
(2)凡有下列行为之一者,除予人民币10元/次外,如给公司造成损失的应赔偿损失直至追究其法律责任。
●在工作场所从事非工作的私人活动者;
●遗失公用钥匙、受控性文件、内部资料、单据且不及时报告者;
●由于本人疏忽,丢失、损坏公司物品者;
●辱骂同事、挑衅滋事、防碍他人正常工作者;
●未按时、按质完成上级分配的工作者;
●对举报违规行为的人员进行报复者;
●未按照安全规范操作,造成不必要的损失者;
●上班时间睡觉、看与工作无关的书籍;
●拒签罚单,干扰正常工作秩序者;
●不服从上级安排,擅自改动或损坏公司书信、布告、通知等者;
●私自把公司物品借出使用者;
●影响公司形象,损害公司利益者;
●旷工3天以内者;
(3)凡有下列行为之一者,公司将与该员工终止劳动合同,如给公司造成损失的应赔偿损失直至追究其法律责任;
●有下列不诚实行为之一者
①偷盗、贪污、欺骗;
②未经许可,随意占用或使用公司的财产者;
③伪造记录、票据、证明者;
④不坚持原则,不公正、不公平对待同事者;
⑤请人或代人代签考勤者;
⑥收受或索取礼品和小费(作为1名员工,在任何情况下,不得从与我们有生意来往的人那里收受、索取任何额外有价值的东西包括礼品、小费、赠品、服务、旅行和回扣等);
⑦泄露公司的商业机密和内部信息者。
●连续旷工3天以上(含3天)者;
●打架、斗殴、扰乱工作场所的秩序和安全者;
●严惩违反操作规程、玩忽职守,造成人身、商品及公物严重损伤和损坏者;
●拒不执行上级指示,不服从组织分配者;
●有隐瞒事实,弄虚作假等不诚实行为且拒不接受甚至干扰、妨碍有关部门调查者;
●全职员工从事第二职业或未经批准在公司以外单位兼职者;
●触犯国家法律、法规,被公安机关、***门处罚者;
●工作不尽责,造成公司严重损失者;
●危害他人人身、财产安全者;
●有吸毒、赌博行为者;
●严重违反公司其它管理条例者。
(六)离职审批程序
1、员工离职应提前1个月至行政部领取离职申请表,认真填写相关内容;并向部门经理提出申请,并由部门经理口头上报至总经理,经总经理批准后,销售人员必须将公司相关的工作资料移交至部门经理处,并填写移交清单,经部门经理同意签字交总经理审批;总经理审批同意后再将离职报告交回至行政部。
2、行政部将该员工的相关公司物料(行政部领取的)收回,并填写移交清单,根据情况给予办理离职手续。
3、离职程序办理将作为工资结算的依据之一。
(七)管理原则
1、《管理规定》以规范员工聘用程序及工作行为为目的。
2、员工管理以激励为主,对工作能力突出、忠诚度高的员工及时给予奖励。
3、违规处罚以警示为目的,是工作方法,目的是让员工树立正确的工作心态。
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